L'espace sécurisé

Description et fonctionnement

• Vous disposez avec l'espace sécurisé d'un espace de stockage supplémentaire (100G), à très haute disponibilité, pour organiser, synchroniser vos documents numériques importants, et les récupérer de n'importe où avec un ordinateur ou un smartphone.

• Celui-ci vous permet de créer des répertoires chiffrés afin de protéger vos documents, et votre vie privée. Avec l'application, les chiffrements sont effectués sur votre ordinateur ou votre smartphone, ce qui signifie qu'aucun mot de passe ne transit sur nos serveurs.

Connexion

• La connexion a l'espace sécurisé se fait :

1. Avec l'adresse email de connexion au site www.seedbox.fr,
2. Et le mot de passe lié aux services (Celui que vous avez choisi sur le bon de commande),
   1. Si vous ne retrouvez plus ce mot de passe, vous pouvez le changer depuis la vignette "Configuration avancée".
3. Cochez cette case pour que vos informations de connexion soient retenues,
4. Cliquez ici pour accéder au service.

L'espace sécurisé en ligne

• Une fois votre email et le mot de passe indiqué, vous accédez à votre gestionnaire en ligne.

• Votre première bibliothèque est automatiquement créée, vous pouvez utiliser votre service.

1. Votre première bibliothèque,
2. La taille de celle-ci.
3. Et sa mise à jour.
4. Pour créer une bibliothèque, cliquez sur "Nouvelle bibliothèque" et donnez lui le nom souhaitez.
   1. Si vous la chiffrée, un mot de passe sera nécessaire à la connexion.

Le menu de votre application en ligne

• Via ce menu, accédez à toutes les informations pour votre service.

Retrouvez :

1. Vos bibliothèques,
2. Les bibliothèques qui sont partagées avec vous.
3. les bibliothèques partagées avec vos groupes.
4. Vos favoris,
5. Tous les appareils ayant accès à vos bibliothèques.
6. Les bibliothèques que vous partagez.
7. Les dossiers partagés,
8. Enfin les liens de partages.

Envoyer des fichiers vers votre espace sécurisé

• Pour cela, accédez à la bibliothèque, puis, cliquez sur "Importer".

1. Cliquez ici pour importer des données vers votre espace sécurisé.
2. Choisissez l'import de fichier ou dossier,
3. Ici, nous avons sauvegardé notre premier fichier.

Le partage des données

• Avec votre espace sécurisé, vous pouvez partager des données depuis celui-ci.

1. Sélectionnez le fichier à partager,
2. Cliquez ici, pour le télécharger sur votre pc,
3. Cliquez ici pour le partager,
4. Enfin, supprimer le documents.

• Arès avoir cliqué sur "Partager",

1. Ajoutez un mot de passe,
   1. Puis, ajouter "une date d'expiration".
      • (Non obligatoire mais conseillé).
2. Enfin, cliquez sur "Générer".

1. Le lien est généré,
2. Cliquez sur "Envoyer"

1. Indiquez le, ou les adresses emails de votre correspondant.
2. Vous pouvez ajoutez un message.
3. Validez votre envoi en cliquant sur "Soumettre".

Créer des utilisateurs

• Pour créer des utilisateurs,

1. Rendez-vous sur l'application en ligne.
2. Choisissez le dossier à partager, cliquez sur l'icône "Partage", indiquez l'email de l'utilisateur.
3. Cet utilisateur sera créé, il recevra également un lien vers la bibliothèque partagée.
   1. Si vous lui donnez des droits d'écriture, il pourra ajouter, modifier ou supprimer les fichiers présents dans le dossier partagé.
   2. Si non, il ne pourra que consulter les documents du dossier.

• Vous avez également la possibilité de créer un groupe spécifique, puis, y ajouter des utilisateurs.

1. Créez le groupe,
2. Puis, créez votre première bibliothèque.
3. Cliquez sur l'icône "Partage" et indiquez les emails des membres de ce groupe.

Autoriser des utilisateurs à envoyés des données vers votre espace sécurisé

• Il est d'abord indispensable que ces utilisateurs soient enregistrés.

1. Sélectionnez le dossier/bibliothèque ou les fichiers seront envoyés.
2. Cliquez sur l'icone représentant le partage,
3. Cliquez maintenant sur "lien d'envoi.",
4. Celui-ci est généré,
5. La dernière étape consiste à l'envoyer au destinataire par email.

• il suffira au destinataire,

1. De cliquer sur le lien contenus dans l'email et d'y ajouter les fichiers.
2. Vous recevez à chaque dépôt de documents une alerte.

• Pour supprimer ce lien,

1. Rendez-vous depuis le menu de gauche de l'application,
2. Accédez à l'onglet "Lien".
3. Survoler le lien à supprimer, cliquer sur l'icone "Poubelle".

L'application dédiée

• Pour récupérer l'application dédiée pour votre coffre fort, il faut suivre ce lien : https://www.seafile.com/en/download/

1. Cliquez sur le lien pour votre système d'exploitation.

1. La version pour Windows,
2. La version pour Linux,
3. Et enfin, pour MacOSX

Installation

• Après un rapide téléchargement, ouvrez l'archive comme à votre habitude.

1. Cliquez sur "Next"

1. Choisissez le répertoire d'installation
2. Cochez cette case pour que l'application se lance au démarrage.
3. Cliquez sur "Next".

1. Cliquez sur "Install".

1. Et Finish.
   1. L'application s’installe.

1. Choisissez ici le répertoire de sauvegarde.
   1. C'est ce répertoire qui sera sauvegardé automatiquement.
2. Validez votre choix en cliquant sur "Suivant".

Configurer l'application

• Il faut maintenant configurer l'application.

1. Ici, entrez : https://data.netfinity.fr
2. Ici, entrez l'adresse email de connexion au site www.seedbox.fr
3. Ici, entrez le mot de passe des services
4. Enfin, indiquez un nom pour l'ordinateur.

La bibliothèque par défaut

• Il est proposé de télécharger votre bibliothèque de sauvegarde par défaut.

1. Cliquez sur "oui".
2. En cliquant sur "Passer", il vous faudra choisir le dossier qui fera office de bibliothèque par défaut.

• Depuis l'application, cliquez sur "sélectionner" et choisissez "le dossier à synchroniser".

1. Choisissez le dossier à synchroniser. (Cela créera la bibliothèque par défaut)
2. Vous pouvez le renommer,
3. Pour qu'il soit cryptée, cochez la case "cryptée".
4. Indiquez un mot de passe,
5. Confirmez le.

• Le dossier de synchronisation est maintenant disponible. Tous les changements effectués seront répercutés.
  • Dans ce dossier, vous pourrez ajouter tous vos documents, et les partagés en toute sécurité.

• Pour partager les documents que vous avez synchronisés depuis votre pc,

1. Effectuez un clic droit sur la bibliothèque,
2. Choisissez "Voir dans le cloud",
3. Celui-ci s'ouvre automatiquement à travers votre navigateur.
4. Choisissez ce que vous souhaitez partager.

les groupes

• Pour créer un groupe :

1. Rendez-vous sur l'interface en ligne,
2. Cliquez sur "Tous les groupes"
3. Puis, sur "Nouveau groupe"
4. Enfin, nommez votre groupe.

• Une fois le groupe créé, ajoutez une bibliothèque,

Puis, des utilisateurs.

1. Vous aurez la possibilité de gérer les membres du groupe en tant qu'administrateur.
2. En ajouter, en supprimer, et gérer les droits qu'ils auront sur les fichiers et dossiers contenues dans les bibliothèques du groupe.
3. Vous pourrez gérer les autorisation de chaque membre inscrit pour chaque bibliothèque (leurs donner des droits différends).
   1. Par exemple, donner le rôle d'administration à un des membres sur une bibliothèque du groupe mais pas sur une autre.

• Lorsqu'un groupe est constitué, vous avez la possibilité d'échanger des messages depuis l'application en ligne. (Après avoir créé des utilisateurs.)

1. Sélectionnez le groupe,
2. Cliquez sur l'icône, représentant des bulles de discussion, enfin commencer la discussion.