L'espace sécurisé ou Coffre-fort

Description et fonctionnement

• Vous disposez avec l'espace sécurisé d'un espace de stockage supplémentaire (100G), à très haute disponibilité, pour organiser, synchroniser vos documents numériques importants, et les récupérer de n'importe où avec un ordinateur ou un smartphone.

• Celui-ci vous permet de créer des répertoires chiffrés afin de protéger vos documents, et votre vie privée. Vous pourrez partager le contenu de vos bibliothèques, mais aussi permettre à vos proches d'ajouter directement des données dans ces bibliothèques.

Avec l'application, les chiffrements sont effectués sur votre ordinateur ou votre smartphone, ce qui signifie qu'aucun mot de passe ne transit sur nos serveurs.

Connexion

• La connexion a l'espace sécurisé se fait :

1. Avec l'adresse email de connexion au site www.seedbox.fr,
2. Et le mot de passe lié aux services (Celui que vous avez choisi sur le bon de commande),
   1. Si vous ne retrouvez plus ce mot de passe, vous pouvez le changer depuis la vignette "Configuration avancée".
3. Cochez cette case pour que vos informations de connexion soient retenues,
4. Cliquez ici pour accéder au service.

L'espace sécurisé en ligne

• Une fois votre email et le mot de passe indiqué, vous accédez à votre gestionnaire en ligne.

• Votre première bibliothèque est automatiquement créée, vous pouvez utiliser votre service.

1. Votre première bibliothèque,
2. La taille de celle-ci.
3. Et sa mise à jour.
4. Pour créer une bibliothèque, cliquez sur "Nouvelle bibliothèque" et donnez lui le nom souhaitez.
   1. Si vous la chiffrée, un mot de passe sera nécessaire à la connexion.

Le menu de votre application en ligne

• Via ce menu, accédez à toutes les informations pour votre service.

Retrouvez :

1. Vos bibliothèques,
2. Les bibliothèques qui sont partagées avec vous.
3. les bibliothèques partagées avec vos groupes.
4. Vos favoris,
5. Tous les appareils ayant accès à vos bibliothèques.
6. Les bibliothèques que vous partagez.
7. Les dossiers partagés,
8. Enfin les liens de partages.

Envoyer des fichiers vers votre espace sécurisé

• Pour cela, accédez à la bibliothèque, puis, cliquez sur "Importer".

1. Cliquez ici pour importer des données vers votre espace sécurisé.
2. Choisissez l'import de fichier ou dossier,
3. Ici, nous avons sauvegardé notre premier fichier.

Le partage des données

• Avec votre espace sécurisé, vous pouvez partager des données depuis celui-ci.

1. Sélectionnez le fichier à partager,
2. Cliquez ici, pour le télécharger sur votre pc,
3. Cliquez ici pour le partager,
4. Enfin, supprimer le documents.

• Arès avoir cliqué sur "Partager",

1. Ajoutez un mot de passe,
   1. Puis, ajouter "une date d'expiration".
      • (Non obligatoire mais conseillé).
2. Enfin, cliquez sur "Générer".

1. Le lien est généré,
2. Cliquez sur "Envoyer"

1. Indiquez le, ou les adresses emails de votre correspondant.
2. Vous pouvez ajoutez un message.
3. Validez votre envoi en cliquant sur "Soumettre".

Le partage de données via des bibliothèques

• Vous pouvez partager la totalité du contenu d'une bibliothèque avec vos proches.
• Pour partager une bibliothèque chiffrée, les utilisateurs doivent être enregistrés.
• Si non, vous pourrez grâce au lien d'envoi et de téléchargement, la partager.
  • Les dossiers créés depuis une bibliothèque peuvent être partagés.
• Le principe est le même que pour un fichier.

Pour cela,

• Créer d'abord une bibliothèque, puis, partagez la via les liens d'envois et de téléchargements.

1. Le lien de téléchargement permet à votre correspondant de récupérer le contenu de la bibliothèque.
2. Le lien d'envoi permet à votre correspondant d'ajouter des fichiers à la bibliothèque.
   1. Nous vous invitons à ajouter un mot de passe pour encore plus de protection.
   2. L'ajout d'une date d'expiration, vous permet de définir pendant combien de jours, cette bibliothèque sera accessible à ceux avec qui vous la partagez.

Les options disponibles pour les bibliothèques

1. Renommer votre bibliothèque,
2. Transférer l'administration de la bibliothèque,
3. Choisissez les paramètres de l'historique, toutes les actions sont enregistrables,
4. Modifiez votre mot de passe,
5. Afficher les détails de la bibliothèque.
   1. Qui y a accédé ? Qui a ajouté des fichiers et quels fichiers ont été ajoutés.

Le partage d'un dossier via une bibliothèque

1. Depuis la bibliothèque, choisissez le dossier.
2. Choisissez le dossier et réglez les options de partage.
   1. Ces options de partage sont les mêmes que pour un fichier, ou, une bibliothèque.

Autoriser des utilisateurs à envoyés des données vers votre espace sécurisé

1. Sélectionnez le dossier/bibliothèque ou les fichiers seront envoyés.
2. Cliquez sur l'icône représentant le partage,
3. Cliquez maintenant sur "lien d'envoi.",
4. Celui-ci est généré,
   1. N'hésitez pas à y ajouter un mot de passe.
5. La dernière étape consiste à l'envoyer au destinataire par email.

• Lorsque celui-ci aura reçu le lien,il lui suffira,

1. De cliquer sur le lien contenu dans l'email et d'y ajouter les fichiers.
2. Vous recevez à chaque dépôt de documents une alerte.

• Pour supprimer ce lien,

1. Rendez-vous depuis le menu de gauche de l'application,
2. Cliquez sur "Outils", puis, "Mes partages".
3. Accédez à l'onglet "Lien".
4. Survoler le lien à supprimer, cliquer sur l'icône "Poubelle".

L'application dédiée

• Pour récupérer l'application dédiée pour votre coffre fort, il faut suivre ce lien : https://www.seafile.com/en/download/

1. Cliquez sur le lien pour votre système d'exploitation.

1. La version pour Windows,
2. La version pour Linux,
3. Et enfin, pour MacOSX

Installation

• Après un rapide téléchargement, ouvrez l'archive comme à votre habitude.

1. Cliquez sur "Next"

1. Choisissez le répertoire d'installation
2. Cochez cette case pour que l'application se lance au démarrage.
3. Cliquez sur "Next".

1. Cliquez sur "Install".

1. Et Finish.
   1. L'application s’installe.

1. Choisissez ici le répertoire de sauvegarde.
   1. C'est ce répertoire qui sera sauvegardé automatiquement.
2. Validez votre choix en cliquant sur "Suivant".

Configurer l'application

• Il faut maintenant configurer l'application.

1. Ici, entrez : https://data.netfinity.fr
2. Ici, entrez l'adresse email de connexion au site www.seedbox.fr
3. Ici, entrez le mot de passe des services
4. Enfin, indiquez un nom pour l'ordinateur, celui que vous voulez.

La bibliothèque par défaut

• Il est proposé de télécharger votre bibliothèque de sauvegarde par défaut.

1. Cliquez sur "oui".
2. En cliquant sur "Passer", il vous faudra choisir le dossier qui fera office de bibliothèque par défaut.

• Depuis l'application, cliquez sur "sélectionner" et choisissez "le dossier à synchroniser".

1. Choisissez le dossier à synchroniser. (Cela créera la bibliothèque par défaut)
2. Vous pouvez le renommer,
3. Pour qu'il soit cryptée, cochez la case "cryptée".
4. Indiquez un mot de passe,
5. Confirmez le.
6. Validez en cliquant sur "OK".

• Le dossier de synchronisation est maintenant disponible. Tous les changements effectués seront répercutés.
  • Dans ce dossier, vous pourrez ajouter tous vos documents, et les partagés en toute sécurité.

• Pour partager les documents que vous avez synchronisés depuis votre pc,

1. Effectuez un clic droit sur la bibliothèque,
2. Choisissez "Voir dans le cloud",
3. Celui-ci s'ouvre automatiquement à travers votre navigateur.
4. Choisissez ce que vous souhaitez partager.

les groupes

• Pour créer un groupe :

1. Rendez-vous sur l'interface en ligne,
2. Cliquez sur "Tous les groupes"
3. Puis, sur "Nouveau groupe"
4. Enfin, nommez votre groupe.

• Une fois le groupe créé, ajoutez une bibliothèque,

• Puis, partagez la pour que des utilisateurs puissent ajouter des fichiers et dossiers à cette bibliothèque.
• Utilisez les liens de partage et d'envoi pour cela.

1. Le lien de téléchargement permet à votre correspondant de récupérer le contenu de la bibliothèque,
2. Le lien d'envoi permet l'ajout de fichiers et de dossiers à la bibliothèques partagées.

• Nous vous invitons à chiffrer ces partages, cliquer sur "AJOUTER UN MOT DE PASSE DE PROTECTION"