L'espace sécurisé en ligne

L'espace sécurisé en ligne

• Pour accéder à cet espace :

1. Utilisez l'email de connexion au site www.seedbox.fr
2. le mot de passe des services Seedbox (Celui personnalisé en même temps que votre login. Modifiable depuis la vignette "détails".

• Votre première bibliothèque est automatiquement créée, vous pouvez utiliser votre service.

1. Votre première bibliothèque,
2. La taille de celle-ci.
3. Et sa mise à jour.
4. Pour créer une bibliothèque, cliquez sur "Nouvelle bibliothèque" et donnez lui le nom souhaitez.
   1. Si vous la chiffrez, un mot de passe sera nécessaire à la connexion.
   2. Si vous ne la chiffrez pas, vous ne pourrez pas le faire ultérieurement.

Le menu de votre application en ligne

• Via ce menu, accédez à toutes les informations pour votre service.

Retrouvez :

1. Vos bibliothèques,
2. Les bibliothèques qui sont partagées avec vous.
3. les bibliothèques partagées avec vos groupes.
4. Vos favoris,
5. Tous les appareils ayant accès à vos bibliothèques.
6. Les bibliothèques que vous partagez.
7. Les dossiers partagés,
8. Enfin les liens de partages.

Envoyer des fichiers vers votre espace sécurisé

• Pour cela, accédez à la bibliothèque, puis, cliquez sur "Importer".

1. Cliquez ici pour importer des données vers votre espace sécurisé.
2. Choisissez l'import de fichier ou dossier,
3. Ici, nous avons sauvegardé notre premier fichier.

• Lors de l'envoi de fichiers vers votre espace sécurisé, une fenêtre en bas à droite de votre écran, montre l'avancée des transferts.

• Toutes les extensions de fichiers sont acceptées,

1. Le statut du fichier est indiqué ici.
   1. Envoyé, signifie que le fichier est disponible dans votre espace.

Le partage des données

• Avec votre espace sécurisé, vous pouvez partager des données depuis celui-ci.

1. Sélectionnez le fichier à partager,
2. Cliquez ici, pour le télécharger sur votre pc,
3. Cliquez ici pour le partager,
4. Enfin, supprimer le documents.

• Arès avoir cliqué sur "Partager",

1. Ajoutez un mot de passe,
   1. Puis, ajouter "une date d'expiration".
      • (Non obligatoire mais conseillé).
2. Enfin, cliquez sur "Générer".

1. Le lien est généré,
2. Cliquez sur "Envoyer"

1. Indiquez le, ou les adresses emails de votre correspondant.
2. Vous pouvez ajoutez un message.
3. Validez votre envoi en cliquant sur "Soumettre".

Le partage de données via des bibliothèques

• Vous pouvez partager la totalité du contenu d'une bibliothèque avec vos proches.
• Pour partager une bibliothèque chiffrée, les utilisateurs doivent être enregistrés.
• Si non, vous pourrez grâce au lien d'envoi et de téléchargement, la partager.
  • Chaque dossier créé depuis une bibliothèque peut être partagé indépendamment des autres.
• Le principe est le même que pour un fichier.

Pour cela,

• Créer d'abord une bibliothèque, puis, partagez la via les liens d'envois et de téléchargements.

1. Le lien de téléchargement permet à votre correspondant de récupérer le contenu de la bibliothèque.
2. Le lien d'envoi permet à votre correspondant d'ajouter des fichiers à la bibliothèque.
   1. Nous vous invitons à ajouter un mot de passe pour encore plus de protection.
   2. L'ajout d'une date d'expiration, vous permet de définir pendant combien de jours, cette bibliothèque sera accessible à ceux avec qui vous la partagez.

Les options disponibles pour les bibliothèques

1. Renommer votre bibliothèque,
2. Transférer l'administration de la bibliothèque,
   1. Cette option est disponible pour les membres enregistrés.
3. Choisissez les paramètres de l'historique, toutes les actions sont enregistrables,
4. Modifiez le mot de passe de cette bibliothèque,
   1. Il faut au préalable que la bibliothèque soit chiffrée.
5. Afficher les détails de la bibliothèque.
   1. Qui y a accédé ? Qui a ajouté des fichiers et quels fichiers ont été ajoutés.

Le partage d'un dossier via une bibliothèque

1. Depuis la bibliothèque, choisissez le dossier.
2. Choisissez le dossier et réglez les options de partage.
   1. Ces options de partage sont les mêmes que pour un fichier, ou, une bibliothèque.

Autoriser des utilisateurs à envoyer des données vers votre espace sécurisé

1. Sélectionnez le dossier/bibliothèque ou les fichiers seront envoyés.
2. Cliquez sur l'icône représentant le partage,
3. Cliquez maintenant sur "lien d'envoi.",
4. Celui-ci est généré,
   1. N'hésitez pas à y ajouter un mot de passe.
5. La dernière étape consiste à l'envoyer au destinataire par email.

• Lorsque celui-ci aura reçu le lien,il lui suffira,

1. De cliquer sur le lien contenu dans l'email et d'y ajouter les fichiers.
2. Vous recevez à chaque dépôt de documents une alerte.

• Pour supprimer ce lien,

1. Rendez-vous depuis le menu de gauche de l'application,
2. Cliquez sur "Outils", puis, "Mes partages".
3. Accédez à l'onglet "Lien".
4. Survoler le lien à supprimer, cliquer sur l'icône "Poubelle".