Gestionnaire de données V5

La connexion à votre manager de données

Pour vous connecter à ce manager, il faut utiliser le login et le mot de passe demandés sur votre bon de commande.

L'écran d'accueil du manager

Après vous être identifié, la page d'accueil du manager est affichée.

• Le manager contient tous les fichiers et dossiers que vous avez récupérés, ou envoyés vers votre espace de stockage.

• Sur la gauche se trouve le menu du manager.

• Dans la partie centrale, vous retrouvez vos fichiers et dossiers. (Pour accéder aux fichiers contenus dans le dossier, faits d'abord un double-clic sur le dossier)

• La partie droite de votre manager offre d'autres options ainsi que des renseignements, comme la taille ou encore la dernière modification du fichier.

La partie centrale de votre manager

• Vous retrouvez ici, tous vos fichiers et dossiers.

1. Retrouvez vos fichiers et dossiers.
2. Cliquez sur cette icône pour accéder au options de partage.
3. Accédez aux options supplémentaires.
4. Retrouvez la taille du fichier ou dossier
5. Retrouvez quand le fichier à été modifié pour la dernière fois.

• En cliquant sur les 3 petits points, vous accédez à de nouvelles options.

1. Détails, vous permet d'accéder aux détails du fichier.
2. Renommer, vous permet de changer le nom des dossiers et fichiers.
3. Déplacer, vous permet de déplacer les fichiers et dossiers vers d'autres dossiers.
4. Télécharger, vous permet de récupérer sur votre ordinateur, les fichiers contenus dans votre gestionnaire de données.

Le menu de gauche de votre manager

• Via ce menu, vous pouvez effectuer des actions sur vos fichiers.

1. Affiche tous les fichiers présents dans votre manager.
2. Affiche les fichiers récents.
3. Ici, retrouver vos fichiers et dossiers favoris.
4. Ici, les fichiers qui sont partagés avec vous.
5. Ici, les fichiers que vous partagez avec d'autres.
6. Ici les fichiers qui sont partagés par lien
7. Ici, tout le contenu de votre serveur.

• En cliquant sur l'icône "+" située au dessus du menu, vous disposez d'autres choix.

Depuis ce menu,

1. Envoyez des fichiers vers votre gestionnaire de données.
2. Dossier, vous permet de créer des dossiers personnalisés.
3. Fichier texte, permet de créer des textes en ligne. (Le fichier est automatiquement sauvegardé ainsi que les changements effectués.

le partage d'un dossier ou fichier

1. Choisissez le fichier ou le dossier à partager.
   1. Ici, c'est le dossier "Vacances" que nous partageons.
2. Insérer l'adresse email de votre correspondant.
   1. Vous pouvez en ajouter plusieurs.
   2. Validez avec la touche "Entrée".
3. L'adresse email de votre correspondant est affichée.
4. Choisissez quel droit est donné à votre correspondant sur le fichier ou dossier.
   1. Si vous décochez cette case, votre correspondant pourra modifier le contenu d'un dossier (Modification, suppression).
   2. Cela ne s'applique pas aux fichiers.
5. En activant "Partage par lien public" (le lien peut être directement transmis), vous pouvez définir en plus :
   1. Un mot de passe.
   2. Une date d'expiration
   3. Affiner les autorisations données à votre correspondant.

Un autre exemple de partage

1. Choisissez le fichier ou le dossier à partager.
   1. Ici, c'est le dossier "Vacances" que nous partageons.
2. Entrez l'adresse email de votre correspondant dans la case "partager avec des utilisateurs..."
   1. L'adresse email de votre correspondant est affichée.
   2. La case "peut modifier" n'est pas cochée. Aucune modification effectuée par votre correspondant ne sera possible.
3. L'adresse email de votre second correspondant est affichée également.
   1. La case "peut modifier" est cochée. Votre correspondant pourra faire des modifications.
4. Activez partager par lien public" (Le lien affiché pourra être transmis si besoin) pour cela et réglez les autorisations.
5. Autoriser l'envoi et l'édition signifient que votre correspondant pourra directement modifier le dossier et les fichiers contenues.
6. Dépôt de fichiers, signifie qu'il ne pourra qu'ajouter des fichiers aux dossiers partagés.
7. Ici, vous pouvez déterminer une date a partir de laquelle votre lien ne sera plus disponible pour vos contacts.

Supprimer un dossier ou un fichier

• Pour supprimer des données,

1. Sélectionnez le dossier ou fichier à supprimer.
2. Cliquez ensuite sur "3 petits points" situés sur la droite du fichier.
3. Votre fichier est définitivement supprimé.

Envoyer des données vers votre espace de stockage

• Pour cela, nous conseillons l'utilisation de votre service FTP.

• Si vous souhaitez utiliser la fonction de transfert de données du manager,

1. cliquez sur l'icône "+" présente au dessus du menu de gauche.
2. Puis, choisissez "Chargement".
3. Choisissez le fichier, puis validez.
4. Le transfert se lance, une barre défilante vous informe du temps restant.