Le Gestionnaire De Fichiers 2.82

La connexion à votre manager

• Elle se fait en deux temps.

• Tout d'abord, il vous faut entrer votre login et mot de passe. (Ce sont ceux que vous avez choisis lors de votre inscription.)

• Après vous être correctement identifié, vous êtes redirigé vers cette page :

• (1) Ici, vous pouvez choisir d’accéder aux fichiers communs pour tous les utilisateurs.

• (2) Ici, vous accédez à vos fichiers et dossiers personnels.

• En haut de cette page, se trouve une barre de tâche.

1. revenir à l'écran d’accueil de votre manager.
2. Vous pouvez depuis cette barre de tâche faire des modifications sur votre profil.
3. Gérer vos partages.
4. Gérer les utilisateurs et les groupes créés.

Modifier son profil

• Ici, vous pouvez modifier les informations relatives à votre profil.

1. Le mot de passe d’accès à votre manager.
2. Vous pouvez renseigner votre nom.
3. Vous pouvez insérer une image pour votre profil.
4. Vous pouvez indiquer une adresse email.
5. Vous pouvez indiquer un pays particulier.
6. Vous pouvez choisir une autre langue que le français pour votre interface.
7. Vous pouvez choisir une interface par défaut lors de la connexion.
8. Vous permet de recevoir via votre navigateur des notifications.

Gestion des éléments partagés

• Ici, vous pouvez voir et modifier ce que vous partagez.

Gestion des fichiers partagés

• Depuis cette vignette, vous pouvez consulter et modifier vos fichiers partagés.

1. Affiche le nom du fichier.
2. Vous permet de supprimer le fichier sélectionné.
3. Vous permet d'obtenir et de copier l'url de ce fichier.
4. Vous permet de faire une remise à zéro des options .
5. Vous permet d'effectuer un nettoyage pour les fichiers qui ne sont plus partagés. (Par exemple, la limite du nombre de téléchargements à été atteinte.)
6. Affiche depuis quel emplacement le fichier est partagé.
7. Affiche le nombre de téléchargement autorisés sur ce fichier.
8. Affiche le mot de passe choisi pour ce partage.
9. Affiche la date de partage de ce fichier.

Gestion des dossiers partagés

• Depuis cette vignette, vous pouvez consulter et modifier vos dossiers partagés.

L'écran d'accueil de votre espace personnel

• Il contient l'intégralité de ce que vous avez téléchargé en ligne, envoyé depuis votre ordinateur vers votre serveur, ou transférer par ftp depuis un autre serveur.

1. Vos dossiers et fichiers.
2. Un rappel de vos fichiers et dossiers. Ici, vous pourrez effectuer des actions sur vos fichiers.
3. la barre de tâche.
4. Ici, vous pouvez choisir quel espace afficher. Vous indique le nom de l'utilisateur.

• Votre manager peut contenir de multiples fichiers, des fichiers musicaux, des films ou encore des photos.

Wokspaces

• Ce sélecteur permet la navigation entre votre espace de gestion des données et les fichiers communs à tous les utilisateurs.

• En cliquant sur le login affiché en haut à droite de votre interface, vous pouvez, revenir à la page d’accueil du manager, ou vous déconnecter.

La colonne de gauche

• Elle regroupe tous les dossiers téléchargés ou envoyés vers votre espace de stockage.

1. Liste vos répertoires.
2. Liste vos fichiers et dossiers partagés
3. liste vos fichiers mis en favoris.
4. Liste vos paniers et ce qu'ils contiennent.

Le panier

• Cette fonction vous permet de regrouper plusieurs fichiers et/ou dossiers afin de les télécharger ou de les partager.

• Pour ajouter des fichiers à votre panier, faites simplement glisser depuis la partie centrale de votre manager, les éléments que vous souhaitez ajouter à celui-ci.

1. Votre panier par défaut.
2. Un Panier créé.
3. Cliquez sur cette icône pour créer un panier.
4. Cliquer sur cette icône pour supprimer le contenu du panier.
5. Cliquer sur cette icône pour télécharger le contenu du panier.
6. Cliquer sur cette icône pour partager le contenu du panier.

La partie centrale du Manager

• Ici sont regroupés l'ensemble de vos fichiers.

La barre de tâche

1. Vous permet de créer un fichier ou un dossier vide.
2. Vous permet de transférer des fichiers vers votre espace de stockage.
3. Vous permet de télécharger vers votre ordinateur le fichier sélectionné.
4. Vous permet de partager le fichier sélectionné.
5. L'icône "Plus", vous permet d’accéder à plus de choix.

1. Compresse votre fichier en .Zip
2. Permet d'ajouter des méta données à votre fichier.
3. Permet de surveiller la consultation et/ou la modification d'un fichier partagé.
4. Permet de renommer un fichier.
5. Permet de copier votre fichier vers un nouveau répertoire.
6. Permet de déplacer votre fichier vers un nouveau répertoire.
7. Permet de supprimer le fichier.
8. Permet de modifier les permissions des utilisateurs avec qui vous partagez le fichier.
9. Permet de générer un raccourci.
11. Permet de mettre ou retirer votre fichier de vos favoris.
12. Généré un Bookmarklet

La partie droite de votre manager

• Apres avoir sélectionné un fichier, vous pourrez retrouver dans la colonne de droite des informations complémentaires sur votre fichier.

1. Indique le nom de votre fichier.
2. Indique le nom du répertoire et sa date de création.
3. Indique si des méta données ont été ajouté pour ce fichier
4. Dans le cas d'un fichier partagés, ici sont reprises toutes les informations du partage.

La fonction Partage

• Votre gestionnaire de fichiers permet de partager facilement des fichiers ainsi que des dossiers.

• Pour cela, depuis la page d’accueil de votre manager, cliquez sur , puis .

• Il vous est alors proposé de créer un utilisateur. (Vous pourrez lors de vos partages, choisir avec quels utilisateurs partager vos fichiers).

1. Choisissez le nom d'utilisateur.
2. Choisissez un mot de passe pour cet utilisateur.
3. Vous pouvez ici entrer son nom.
4. Vous devez entrer une adresse email valide.
5. Vous pouvez choisir la langue d'utilisation de cet utilisateur.

• Une fois les utilisateurs créés, vous pourrez partager facilement vos fichiers avec eux.

Partager un fichier

1. Pour partager un fichier, rendez-vous dans votre manager, puis sélectionner le fichier que vous souhaitez partager.
2. cliquez sur le bouton "Partage" depuis la barre de tâche.

• Une nouvelle fenêtre s'ouvre.

1. Indiquez ici un mot de passe.
2. Indiquez ici au bout de combien de jours le lien ne sera plus valable.
3. Indiquez ici combien de téléchargement sont autorisés pour ce fichier.
4. Cliquez sur la "croix" pour générer le lien à partager.
5. Vous permet de surveiller les téléchargements du fichier partagé.
6. Rappelle le nombre de téléchargements autorisés.
7. Indique si un mot de passe est actif pour votre fichier.
8. Cliquer sur Inviter pour partager votre fichier.
9. Génère un QR code.
10. Permet de supprimer le lien créé pour le partage.

Envoyer le lien partagé

• Une fois votre fichier sélectionné, puis les options de partage réglées, il vous faut inviter ceux avec qui vous souhaitez partager ce fichier.

• Pour cela, cliquez sur Inviter (8)

• La fenêtre d'invitation s'ouvre alors :

1. Vous pouvez ici modifier le nom de la personne qui envoi l'invitation.
2. Choisissez avec qui partager votre fichier
   1. Si vous avez déjà créé depuis le répertoire une liste de personne avec qui vous partagez, entrer les premières lettres de son nom, le système vous proposera une sélection.
   2. Si non, il est nécessaire d'entrer l'adresse email de la personne avec qui vous souhaitez partager.
3. Vous pouvez modifier le sujet du message.
4. Il s'agit du lien que la personne avec qui vous partagez le fichier va recevoir.

• Votre correspondant va recevoir via sa boite email ce message :

• Il lui suffit de cliquer sur le lien en bleu.

• Si vous avez protégé votre partage avec un mot de passe, il est indispensable de le fournir à votre correspondant.

• L'ajout du mot de passe n'est pas obligatoire, si vous ne protégez votre fichier, la personne recevant l'email pourra le récupérer directement.

Partager un répertoire

• Tout d'abord, sélectionner le répertoire à partager, puis cliquer sur Partager

• Plusieurs choix de partage vous sont proposés :

Partager un répertoire comme un nouvel espace de travail

• Une fois votre choix validé, une fenêtre d'options puis de partage s'ouvre :

1. Entrer une description pour le répertoire.
2. Choisir avec qui partager votre répertoire.
3. Modifier les permissions de chaque utilisateurs.
4. Cette option vous permet de regrouper vos utilisateurs par équipe.
5. Valide vos choix.

• Une fois les options définies, cliquez sur Inviter (5) pour partager votre dossier.

1. Reprend le nom du dossier partagé.
2. Indique quel utilisateur et quand le dossier à été partagé.
3. Permet d'ajouter des utilisateurs au partage.
4. Indique que ce dossier n'est pas surveillé. A ce stade vous pouvez modifier les options de surveillance du dossier.
5. cliquez sur inviter pour partager votre dossier.
6. Arrête immédiatement le partage.

• Lorsque vous avez défini les utilisateurs et les options du dossier , validez votre choix.

• La dernière étape consiste à valider définitivement votre partage.