Le Gestionnaire De Fichiers 2.82

Informations

Ce manager exclusif Seedbox.fr est disponible avec un pack Bronze ou Silver.

• Si vous possédez un pack Starter, nous vous invitons à consulter ce lien : L'interface de gestion des fichiers

La connexion à votre manager

• Elle se fait en deux temps.

• Tout d'abord, il vous faut entrer votre login et mot de passe. (Ce sont ceux que vous avez choisis lors de votre inscription.)

• Après vous être correctement identifié, vous êtes redirigé vers cette page :

• (1) Ici, vous pouvez choisir d’accéder aux fichiers communs pour tous les utilisateurs.

• (2) Ici, vous accédez à vos fichiers et dossiers personnels.

• Pour accéder directement à vos dossiers personnels, sélectionnez "Mes fichiers", puis cliquez "Utiliser ce Workspace par défaut", puis valider avec votre choix en cliquant sur "Entrer".

• En haut de cette page, se trouve une barre de tâche.

1. revenir à l'écran d’accueil de votre manager.
2. Vous pouvez depuis cette barre de tâche faire des modifications sur votre profil.
3. Gérer vos partages.
4. Gérer les utilisateurs et les groupes créés.

Modifier son profil

• Ici, vous pouvez modifier les informations relatives à votre profil.

Modifier certains paramètres ici, ne changera pas les paramètres pour d'autres services. 
 
Cela signifie que si vous changez votre mot de passe ici, il ne changera QUE pour l’accès au manager.

1. Le mot de passe d’accès à votre manager.
2. Vous pouvez renseigner votre nom.
3. Vous pouvez insérer une image pour votre profil.
4. Vous pouvez indiquer une adresse email.
5. Vous pouvez indiquer un pays particulier.
6. Vous pouvez choisir une autre langue que le français pour votre interface.
7. Vous pouvez choisir une interface par défaut lors de la connexion.
8. Vous permet de recevoir via votre navigateur des notifications.

Modifier son mot de passe

La modification du mot de passe ne concerne que l’accès au manager.

1. Entrez votre mot de passe actuel.
2. Entrer votre nouveau mot de passe.
3. Confirmer votre nouveau mot de passe.
4. Validez le changement.

L'écran d'accueil de votre espace personnel

• Il contient l'intégralité de ce que vous avez téléchargé en ligne, envoyé depuis votre ordinateur vers votre serveur, ou transféré par ftp depuis un autre serveur.

1. Vos dossiers et fichiers.
2. Un rappel de vos fichiers et dossiers. Ici, vous pourrez effectuer des actions sur vos fichiers.
3. la barre de tâche.
4. Ici, vous pouvez choisir quel espace afficher. Vous indique le nom de l'utilisateur.

• Votre manager peut contenir de multiples fichiers, des fichiers musicaux, des films ou encore des photos.

Wokspaces

• Ce sélecteur permet la navigation entre votre espace de gestion des données et les fichiers communs à tous les utilisateurs.

• En cliquant sur le login affiché en haut à droite de votre interface, vous pouvez, revenir à la page d’accueil du manager, ou vous déconnecter.

La colonne de gauche

• Elle regroupe tous les dossiers téléchargés ou envoyés vers votre espace de stockage.

1. Liste vos répertoires.
2. Liste vos fichiers et dossiers partagés
3. liste vos fichiers mis en favoris.
4. Liste vos paniers et ce qu'ils contiennent.

Le panier

• Cette fonction vous permet de regrouper plusieurs fichiers et/ou dossiers afin de les télécharger ou de les partager.

• Pour ajouter des fichiers à votre panier, faites simplement glisser depuis la partie centrale de votre manager, les éléments que vous souhaitez ajouter à celui-ci.

1. Votre panier par défaut.
2. Un Panier créé.
3. Cliquez sur cette icône pour créer un panier.
4. Cliquer sur cette icône pour supprimer le contenu du panier.
5. Cliquer sur cette icône pour télécharger le contenu du panier.
6. Cliquer sur cette icône pour partager le contenu du panier.

Exemple d'utilisation du panier

• Cliquez depuis la barre de tâche sur Paniers

1. Un panier par défaut nommé "Mon panier" est affiché.
2. Vous pouvez créer un nouveau panier.
3. Permet de mettre à la corbeille les éléments choisis.
4. Vous permet de récupérer le contenu du panier.
5. Vous permet de partager le panier créer.

• Faites simplement glissé depuis la partie centrale de votre manager, les fichiers que vous souhaitez ajouter à votre panier.

• Lorsque vous partagez ou récupérez le contenu d'un panier, le contenu de celui-ci est compressé en format ZIP.

La partie centrale du Manager

• Ici sont regroupés l'ensemble de vos fichiers.

• L'affichage peut être modifié en cliquant sur l'icône situé en haut à droite .

La barre de tâche

1. Vous permet de créer un fichier ou un dossier vide.
2. Vous permet de transférer des fichiers vers votre espace de stockage.
3. Vous permet de télécharger vers votre ordinateur le fichier sélectionné.
4. Vous permet de partager le fichier sélectionné.
5. L'icône "Plus", vous permet d’accéder à plus d'option.

1. Compresse votre fichier en .Zip
2. Permet d'ajouter des méta données à votre fichier.
3. Permet de surveiller la consultation et/ou la modification d'un fichier partagé.
4. Permet de renommer un fichier.
5. Permet de copier votre fichier vers un nouveau répertoire.
6. Permet de déplacer votre fichier vers un nouveau répertoire.
7. Permet de supprimer le fichier.
8. Permet de modifier les permissions des utilisateurs avec qui vous partagez le fichier.
9. Permet de générer un raccourci.
10. Permet l'indexation de ce fichier.
11. Permet de mettre ou retirer votre fichier de vos favoris.
12. Génère un Bookmarklet

La partie droite de votre manager

• Après avoir sélectionné un fichier, vous pourrez retrouver dans la colonne de droite des informations complémentaires sur votre fichier.

1. Indique le nom de votre fichier.
2. Indique le nom du répertoire et sa date de création.
3. Indique si des méta données ont été ajouté pour ce fichier
4. Dans le cas d'un fichier partagés, ici sont reprises toutes les informations du partage.

• Les informations données ici sont variables selon le fichier sélectionné.

La fonction recherche

• Votre manager, vous permets de retrouver facilement vos fichiers.

• Pour cela, il vous faut utiliser la fonction recherche.

1. Entrer le terme recherché.
2. Les résultats de votre recherche sont listés dans la fenêtre de recherche.
3. Effectuer une recherche par Tags.(Pour faire une recherche par "tag", il est nécessaire d'ajouter préalablement des méta-données aux fichiers)
4. Accéder aux fonctions de recherche avancée.
5. Les résultats de votre recherche sont listés dans la fenêtre de recherche.
6. Vous pouvez enregistrer les résultats de vos recherches.

La fonction recherche avancée

1. Recherche par date de création ou de modification.
2. Recherche par propriétés du document.
3. Recherche par métadonnées
   1. Nom du fichier
   2. Tags
4. Revenir à la recherche Standard
5. Remettre les options de recherche à zéro.
6. Enregistrer votre recherche.

La fonction Partage

• Votre gestionnaire de fichiers permet de partager facilement des fichiers ainsi que des dossiers.

• Tout d'abord, créez un utilisateur

Créer un utilisateur

• Pour cela, depuis la page d’accueil de votre manager, cliquez sur , puis .

• Il vous est alors proposé de créer un utilisateur. (Vous pourrez lors de vos partages, choisir avec quels utilisateurs partager vos fichiers).

1. Choisissez le nom d'utilisateur.
2. Choisissez un mot de passe pour cet utilisateur. Si vous affectez un mot de passe pour les utilisateurs, ils en auront besoin pour se connecter au manager.
3. Vous pouvez ici entrer son nom.
4. Vous devez entrer une adresse email valide.
5. Vous pouvez choisir la langue d'utilisation de cet utilisateur.

• Une fois les utilisateurs créés, vous pourrez partager facilement vos fichiers avec eux.

Partager un fichier

1. Pour partager un fichier, rendez-vous dans votre manager, puis sélectionner le fichier que vous souhaitez partager.
2. cliquez sur le bouton "Partage" depuis la barre de tâche.

• Une nouvelle fenêtre s'ouvre.

1. Indiquez ici un mot de passe pour protéger votre partage. (Optionnel)
2. Indiquez ici au bout de combien de jours le lien ne sera plus valable.
3. Indiquez ici combien de téléchargement sont autorisés pour ce fichier.
4. Cliquez sur le "plus" pour générer le lien à partager.
5. Vous permet de surveiller les fichiers partagés.
6. Affiche le nombre de téléchargements autorisés.
7. Indique si un mot de passe est actif pour votre fichier.
8. Cliquer sur Inviter pour partager votre fichier.
9. Génère un QR code à envoyer via email
10. Permet de supprimer le lien créé pour le partage.

Envoyer le lien partagé

• Une fois votre fichier sélectionné, puis les options de partage réglées, il vous faut inviter ceux avec qui vous souhaitez partager ce fichier.

• Pour cela, cliquez sur Inviter (8)

• La fenêtre d'invitation s'ouvre alors :

1. Vous pouvez ici modifier le nom de la personne qui envoi l'invitation.
2. Choisissez avec qui partager votre fichier
   1. Si vous avez déjà créé depuis le répertoire une liste de personne avec qui vous partagez, entrer les premières lettres de son nom, le système vous proposera une sélection.
   2. Si non, il est nécessaire d'entrer l'adresse email de la personne avec qui vous souhaitez partager.
3. Vous pouvez modifier le sujet du message.
4. Il s'agit du lien que la personne avec qui vous partagez le fichier va recevoir.

• Votre correspondant va recevoir via sa boite email ce message :

• Il lui suffit de cliquer sur le lien en bleu.

• Si vous avez protégé votre partage avec un mot de passe, il est indispensable de le fournir à votre correspondant.

• L'ajout du mot de passe n'est pas obligatoire, si vous ne protégez votre fichier, la personne recevant l'email pourra le récupérer directement.

Partager un répertoire

• Tout d'abord, sélectionner le répertoire à partager, puis cliquer sur Partager

• Plusieurs choix de partage vous sont proposés :

Partager un répertoire comme un nouvel espace de travail

• Une fois votre choix validé, une fenêtre d'options puis de partage s'ouvre :

1. Entrer une description pour le répertoire.
2. Choisir avec qui partager votre répertoire.
3. Modifier les permissions de chaque utilisateurs.
4. Cette option vous permet de regrouper vos utilisateurs par équipe.
   1. Exemple : équipe "Famille", équipe "Vacances"
5. Valide vos choix.

• Une fois les options définies, cliquez sur Inviter (5) pour partager votre dossier.

1. Reprend le nom du dossier partagé.
2. Indique quel utilisateur et quand le dossier à été partagé.
3. Permet d'ajouter des utilisateurs au partage, et de modifier les permissions accordées.
4. Indique que ce dossier n'est pas surveillé. A ce stade vous pouvez modifier les options de surveillance du dossier.
5. cliquez sur inviter pour partager votre dossier.
6. Arrête immédiatement le partage.

• Lorsque vous avez défini les utilisateurs et les options du dossier , validez votre choix.

• La modification des permissions sur vos dossiers et fichiers est à utiliser avec précaution.
• Si un utilisateur effectue une modification sur un fichier ou dossier, celle-ci est définitive.

• La dernière étape consiste à valider définitivement votre partage.

• Votre correspondant va alors recevoir un email, lui indiquant que vous partagez un fichier avec lui.

• Le contenu de l'email se présente ainsi :

• Pour accéder au répertoire partagé, il suffit de cliquer sur le lien fourni.

Partager un répertoire comme un Mini site

• Votre manager permet le partage de dossier comme un mini site internet.

• Les utilisateurs auront accès via votre espace de travail aux fichiers et dossiers que vous souhaitez partager.

• Sélectionner depuis votre manager le dossier à partager, puis sélectionner "Partager comme un mini site public"

1. Affiche le nom du fichier.

2. Vous permet de donner une description complémentaire.

3,4,5. Sont les autorisations que vous donnez sur les fichiers.

Ici, il s'agit de donner aux utilisateurs les autorisations pour modifier les dossiers. Il est nécessaire d'agir avec précautions.

6. Vous permet de générer le partage du dossier et le lien de partage à fournir à vos correspondants.

• Le lien de partage est maintenant généré, cliquez sur "Inviter" pour le partager.

1. Le lien de partage
2. Les options de surveillance du dossier
3. Cliquer ici pour partager le lien créé.
4. Génère un QR code
5. Cliquer ici pour stopper le partage.

• La personne avec qui vous partagez ce dossier recevra dans sa boite email, un message contenant le lien partagé.

• Lorsqu'elle-ci cliquera sur ce lien, le partage sera accessible :

1. Nom du dossier partagé et login de l'utilisateur qui partage le fichier..
2. Cliquez ici pour télécharger l'ensemble des fichiers contenu dans le dossier.
3. Cliquez ici pour télécharger uniquement les fichiers sélectionnés.
4. Permet avec certains fichier d’effectuer une prévisualisation des fichiers avant téléchargement.
5. Fichier sélectionné pour téléchargement.

Partager un répertoire comme un Mini site privé

• Cette fonction permet de créer un répertoire dans votre service et d'y inviter vos correspondant.

• Vous pouvez définir les autorisations de modification des fichiers.

• Attention : Toute modification effectuées sur vos fichiers sont définitives.

Exemple de partage

• Nous allons détailler ici le processus de partage d'un fichier.

• Tout d'abord, connectez vous à votre manager, puis choisissez votre espace personnel.

• Puis sélectionner le fichier à partager. Ici, nous allons partager le fichier ubuntu 12.04.

• Cliquez ensuite sur Partage (4) depuis la barre de tâche :

• Une nouvelle fenêtre s'ouvre :

• Vous pouvez maintenant :

1. Ajouter un mot de passe. (Ce mot de passe devra être transmis aux personnes avec qui vous partagez le fichier.)
2. Définir pendant combien de jour votre lien sera valable.
3. Définir combien de téléchargement sont autorisés pour ce fichier.

• Une fois ces options choisies, cliquer sur +

• Le lien à été généré.
• Vous retrouvez également les options choisies.

1. Ces options permettent de contrôler les téléchargements et les modifications éventuelles effectués par les personnes avec qui vous partagez le fichier.
2. Vous rappel combien de téléchargements sont autorisés, et combien ont été effectués.
3. Cela indique qu'un mot de passe est nécessaire pour télécharger le fichier.
4. C'est ici que vous allez définir avec qui partager le fichier.
5. Vous pouvez générer un QR code, puis le partager par email.

• Pour envoyer des invitations de partage, cliquez sur Inviter (4) :

1. Indique à votre correspondant qui envoi le lien
2. Vous avez préalablement créer des utilisateurs, et il vous suffit d'entrer les premières lettres de ceux-ci, ou, entrez directement l'adresse email de votre correspondant.
3. Vous pouvez modifier le sujet de l'email.
4. Ici est rappelé le lien de partage. Si vous modifiez ce lien, votre correspondant ne sera pas en mesure de récupérer le fichier.
5. Validez ici votre partage , et l'envoi du lien à votre correspondant.

• Une fois l'invitation lancée, votre correspondant va recevoir un email contenant le lien de partage.

• Si un mot de passe à été choisi, il devra être communiqué à votre correspondant.
• Si non, il lui suffira de cliquer sur le lien .

• Si vous modifiez le nom de votre répertoire après l'avoir partagé, celui-ci ne sera plus accessible au partage. Vous devrez à nouveau le partager..

• Exemple de partage sans mot de passe :

• Exemple de partage avec un mot de passe :

1. Pour récupérer le fichier, votre correspondant devra entrer le mot de passe que vous lui aurez préalablement fourni.

Gestion des éléments partagés

• Ici, vous pouvez voir et modifier ce que vous partagez.

Gestion des fichiers partagés

• Depuis cette vignette, vous pouvez consulter et modifier vos fichiers partagés.

1. Affiche le nom du fichier.
2. Vous permet de supprimer le fichier sélectionné.
3. Vous permet d'obtenir et de copier L’URL de ce fichier.
4. Vous permet de faire une remise à zéro des options de partage.
5. Vous permet d'effectuer un nettoyage pour les fichiers qui ne sont plus partagés. (Par exemple, la limite du nombre de téléchargements à été atteinte.)
6. Affiche depuis quel emplacement le fichier est partagé.
7. Affiche le nombre de téléchargement autorisés sur ce fichier.
8. Affiche le mot de passe choisi pour ce partage.
9. Affiche la date de partage de ce fichier.

Gestion des dossiers partagés

• Depuis cette vignette, vous pouvez consulter et modifier vos dossiers partagés.

Fonctions supplémentaires

Lire de la musique en ligne

• Votre gestionnaire de fichier, permet de lire de la musique en ligne.

• Votre collection est disponible partout dans le monde.

• Pour cela, il vous suffit d'ajouter à votre gestionnaire de fichiers vos morceaux musicaux.

Dans cet exemple, nous avons tout d'abord créé un dossier nommé "Jamendo", puis nous avons ajouté des fichiers à ce dossier.

1. Dossier musique "Jamendo"
2. Le contenu de votre fichier est affiché.
3. Cliquez simplement sur cette icône pour lire votre fichier.

• Plusieurs options de lecture s'offrent à vous.

• Pour lire vos fichiers un à un, choisissez votre fichier, puis cliquez sur l'icône n°3

• Pour créer une liste de lecture,

1. Créer tout d'abord un panier, ajouter les morceaux sélectionnés, en effectuant un copier/coller ou les faisant glisser depuis la partie centrale de votre manager, vers votre panier.
2. Permet de télécharger votre playlist
3. Permet de partager votre playlist

Les fichiers communs à tous les utilisateurs

• Ici vous trouverez des programmes complémentaires pour la gestion de votre service.

• Filezilla est un programme qui vous permet de récupérer depuis votre seedbox ou d'envoyer vos fichiers vers votre seedbox par le biais de votre ligne FTP.

• Remote est un programme qui agit comme une "télécommande".

• Après l'avoir installée, vous pourrez gérer votre seedbox sans vous connecter à l’interface Web.

• Le Vpn est un outil qui vous permet de créer un tunnel sécurisé entre deux sites. Pour modifier votre adresse sur Internet, il est préférable d'utiliser notre Webproxy.

• Vous trouverez sur ce wiki, toutes les informations nécessaires à la configuration de ces programmes.